Superlegalizace – kdy ji potřebuji a k čemu slouží? (aktuální pro 2025)

Superlegalizaci potřebujete v případě, kdy chcete úřední listinu dokládat v cizí zemi. V některých případech potřebujete soudní překlad, který bude navíc ověřený jak orgány země, které listinu vydaly, tak i orgány země, ve které chcete tuto listinu předkládat. Tento proces se nazývá právě superlegalizace.

V případě předkládání cizokrajné listiny v určitých zemích existují tři možnosti:

  1. obyčejný soudní překlad;
  2. soudní překlad opatřený navíc apostilní doložkou;
  3. soudní překlad, který je třeba superlegalizovat (dozvíte se na této stránce).

Pokud si nevíte rady, kterou možnost budete potřebovat pro svůj překlad, vše se dozvíte v tomto článku (včetně přehledné infografiky zemí).

Pokud již víte, že musíte Vaše dokumenty superlegalizovat, v tomto článku Vám povíme:

  • co je to superlegalizace;
  • v kterých případech ji využijete;
  • jak si superlegalizaci opatřit v případě dokládání české listiny v zahraničí;
  • jak si superlegalizaci opatřit v případě dokládání cizokrajné listiny v ČR.

Co je to superlegalizace? 

Superlegalizace je vyšší stupeň ověření úředních listin, kterým se ověřuje listina, která má být předkládána v zahraničí.

Superlegalizace spočívá v ověření pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na takové listině. Úředník v cílové zemi totiž nezná a ani není prakticky možné, aby znal podpisové a razítkové vzory každého státu na světě a tím pádem, aby si byl jistý, že je taková listina pravá. 

Díky tomuto ověření může zahraniční stát bez obav takový dokument přijmout a považovat ho za legitimní.  

V kterých případech předkládání oficiálních listin v ČR i v zahraničí potřebuji superlegalizaci?

Superlegalizovat listiny a dokumenty je potřeba ve všech státech, které:

  • nemají s Českou republikou uzavřenou ani dvoustrannou mezinárodní smlouvu, která upravuje osvobození od ověření
  • ani nejsou smluvním státem Úmluvy o apostile. 

Pokud si chcete prohlédnout infografiku základního přehledu o obyčejných soudních překladech, apostile a superlegalizaci, podívejte se zde.

Které dokumenty se nejčastěji superlegalizují? 

  • rodný list, úmrtní list, oddací list;
  • zdravotní doklady;
  • výpis z rejstříku trestů, výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list;
  • plná moc, smlouvy, společenské smlouvy, stanovy, zakladatelská listina.

Jak postupovat v případě, že chci superlegalizovat českou listinu pro účely předložení v zahraničí? 

1. Krok superlegalizace: Ověření ústředního orgánu, který listinu vydal

Nejprve je potřeba listinu opatřit ověřením ústředního orgánu, který listinu vydal (např. krajský úřad pro matriční dokumenty, Ministerstvo spravedlnosti u listin vydaných justicí či notáři, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy u dokladů o studiu, Rejstřík trestů ČR v Praze u výpisů z rejstříků trestů, Ministerstvo zdravotnictví apod.). Toto ověření slouží k tomu, že další orgány budou vědět, že je listina pravá a mohou ji dále ověřovat.

2. Krok superlegalizace: Legalizace dokumentu


Druhým krokem je legalizace na příslušném úřadě. Podle typu dokumentu legalizaci provádí:

- Ministerstvo zahraničních věcí: pro dokumenty ověřené úřady (nejčastěji matriční dokumenty, výpisy z trestního rejstříku).

- Ministerstvo spravedlnosti: pro dokumenty vydané notáři a soudy (nejčastěji výpisy z obchodního rejstříku).

3. Krok superlegalizace: Zajistěte si soudní překlad listiny včetně notářského ověření podpisu překladatele

Dalším krokem je překlad veškerých dokumentů i ověřovacích doložek do příslušného jazyka soudním překladatelem. Soudní překlad pro superlegalizaci musí být také ověřený. V praxi to znamená, že překladatel musí svůj podpis ověřit u notáře.

O postupu, jak vyhotovit soudní překlad, aby mohl být dále superlegalizován, byli informování soudní překladatelé a tlumočníci dopisem náměstkyně MSp ČR ze dne 10. 2. 2021.

4. Krok superlegalizace: legalizace překladu

Aby byl dokument v posledním kroku přijat na konzulárním úřadě velvyslanectví, musí být legalizovaný i soudní překlad.
Notářsky ověřený soudní překlad dále ověří na Ministerstvu spravedlnosti a poté na Ministerstvu zahraničních věcí.

V tomto kroku je tedy nutné navštívit jak MZV, tak MS.  

5. Krok superlegalizace: Ověření zastupitelského úřadu zahraničního státu

Tuto listinu nakonec ověřuje zastupitelský úřad státu, ve kterém bude použita. Toto konečné ověření se nazývá právě superlegalizace. 

Tip: Při zařizování superlegalizace doporučujeme kontaktovat úřad, u kterého bude listina předkládána a ověřit si, jaké ověření a v jaké podobě bude tento úřad požadovat. Může se totiž stát, že i když by oficiálně měl takový úřad listinu přijmout, bude mít problém a bude vyžadovat jiný druh ověření, než dle dostupných informací naleznete. 

1. až 5. krok přes překladatelskou agenturu

Jednou z možností je superlegalizaci svěřit do rukou překladatelské agentuře. Ta za Vás listinu jak přeloží, tak zajistí veškeré kroky potřebné k vyššímu ověření a následné superlegalizaci této listiny. Superlegalizaci můžete poptat u partnerské překladatelské agentury Didacticus.

Správní poplatky za superlegalizaci české listiny

Od 1. ledna 2025 již není možné hradit správní poplatky prostřednictvím kolkových známek. 

Při procesu superlegalizace české listiny pro použití v zahraničí se správní poplatky hradí za ověření Ministerstvem zahraničních věcí (MZV ČR) a mohou být účtovány i za ověření zastupitelským úřadem cizího státu.

Ověření ministerstvem:

Výše poplatku činí 600 Kč za ověření jednoho razítka na české veřejné listině pro její použití v cizině. Úhrada poplatku závisí na způsobu získání superlegalizace:

  • V osobním styku: Platba elektronickou platební kartou.
  • Poštou: Převodem na bankovní účet MZV ČR.

Ověření zastupitelským úřadem cizího státu:

Výše poplatku za ověření listiny zastupitelským úřadem cizího státu se liší podle konkrétního státu a jeho vnitrostátních předpisů. Doporučuje proto kontaktovat příslušný zastupitelský úřad daného státu v České republice pro přesné informace o výši poplatku a způsobu úhrady.

Jak postupovat v případě, že chci superlegalizovat zahraniční listinu pro účely předložení v ČR? 

Superlegalizace zahraničních listin pro účely předložení v České republice probíhá obdobným způsobem. Správní poplatek za superlegalizaci zahraniční listiny činí 1200 Kč.

1. Ověření listiny příslušnými orgány dané země

Listina se ověří příslušnými orgány a ministerstvem zahraničních věcí daného státu, ze kterého listina pochází.

Pro dokumenty ze Slovenska najdete informace o postupu na stránce o superlegalizaci naší dceřiné společnosti na Slovensku.

2. Superlegalizace zastupitelským úřadem ČR

Poté je listina superlegalizována pro použití v České republice zastupitelským úřadem ČR, který je akreditován pro stát, jehož orgán listinu vystavil.  

Tip: Pokud občan ČR, který chce superlegalizovat listinu vydanou v zahraničí pro použití v ČR, nemá možnost požádat o tato ověření příslušné cizí úřady, může se obrátit na příslušný zastupitelský úřad ČR, který mu poskytne informace, jak dále postupovat. 

Další informace k úřadům

Ministerstvo zahraničních věcí 

Adresa: Pracoviště ověřování dokladů – Hradčanské nám. 5, Praha 1

Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.

Telefon: 224 182 188, 224 182 153, fax: 224 182 527 

E-mail: legalizace@mzv.cz 

Poštovní adresa: Ministerstvo zahraničních věcí ČR: Odbor konzulárních činností – pracovní skupina legalizace. 
Hradčanské nám. 5, 110 00, Praha, Česká republika 

Úřední hodiny pro veřejnost: 

pondělí 

8:00 – 12:00                              13:30 – 17:00 

úterý 

8:00 – 12:00                     

středa 

8:00 – 12:00                              13:30 – 17:00 

čtvrtek 

zavřeno

pátek 

8:00 – 12:00                                     

 

Kdy volat?

Pokud chcete ministerstvo kontaktovat telefonicky, doporučujeme volat mimo úřední hodiny, a to ve dnech úterý od 14:00 do 16:00, ve čtvrtek od 8:00 do 12:00 a od 14:00 do 16:00 a v pátek od 14:00 do 15:00 V naléhavých případech můžete zaslat email v úředních hodinách na adresu: legalizace@mzv.cz

Lhůty:

Lhůta pro vyřízení žádostí o legalizaci dokumentů činí 30 dnů. Ověření je ale prováděno zpravidla tentýž den. Pracovní skupina legalizace si vyhrazuje právo omezit počet jednorázově přijímaných dokumentů dle aktuální vytíženosti. Obvykle je to do 5 ověření. Poslední dokumenty jsou přijímány 15 minut před koncem úředních hodin.

Plná moc:

Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.

Správní poplatek:

Správní poplatek za tyto úkony se hradí platební kartou. Ty jsou v hodnotách 600 Kč (pro české listiny) a 1200 Kč (pro cizozemské listiny).

    Ministerstvo spravedlnosti 

    Adresa: Pracoviště pro ověřování listin – Na Děkance 3, Praha 2

    Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.

    Telefon: 221 997 982, 221 997 473, 221 997 319, 221 997 910

    E-mail: moc@msp.justice.cz 

    Poštovní adresa: Ministerstvo spravedlnosti ČR: Mezinárodní odbor civilní. Vyšehradská 16,128 10, Praha 2, Česká republika 

    Pokud chcete žádost zasílat poštou, uveďte v žádosti následující:

    • stát, ve kterém bude listina použita;
    • svoji přesnou adresu, na kterou bude poté ověřené listina zaslána;
    • telefonní číslo, e-mailovou adresu nebo číslo datové schránky
    • připojte listinu.

    Úřední hodiny: 

    pondělí 

    8:00 – 12:00                              13:30 – 17:00 

    úterý 

    pouze po předchozí online rezervaci                   

    středa 

    8:00 – 12:00                              13:30 – 17:00 

    čtvrtek 

    pouze po předchozí online rezervaci                   

    pátek 

    zavřeno

     

    Online rezervace termínu návštěvy:

    Rezervovat termín návštěvy si můžete na této adrese: https://rezervaceovereni.justice.cz

    Lhůty:

    Ověřování je vyřizováno zpravidla na počkání do 10 ověření. 

    Plná moc:

    Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.

    Správní poplatek: 

    Správní poplatek se hradí platební kartou ve výši 200 Kč.

    Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy 

    Kontakt: Odbor středního a vyššího odborného vzdělávání a institucionální výchovy – Karmelitská 529/5, Praha 1

    Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.

    Telefon: 234 811 703 

    E-mail: legalizace@msmt.cz 

    Poštovní adresa: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: Odbor středního a vyššího odborného vzdělávání a institucionální výchovy. Karmelitská 529/5, 118 12, Praha 1, Česká Republika

    Pokud chcete žádost zasílat poštou, uveďte v žádosti následující:

    • stát, ve kterém bude listina použita;
    • přesnou adresu, na kterou bude ověřená listina zaslána;
    • telefonní číslo, e-mailovou adresu;

    Lhůta pro vyřízení je 30 dnů ode dne doručení. 

    Úřední hodiny pro veřejnost: 

    pondělí 

    7:30 – 17:00

    úterý 

    7:30 – 15:30

    středa 

    7:30 – 17:00

    čtvrtek 

    7:30 – 15:30

    pátek 

    7:30 – 14:00

     

    Kdy kontaktovat telefonicky:

    Pokud chcete ministerstvo kontaktovat telefonicky, možné to je v úterý od 9:00 do 11:00 a ve čtvrtek od 9:00 do 11:00 a od 13:00 do 15:00.

    Lhůty:

    U vysvědčení vydaných po roce 1995 se legalizace vyřizuje během úředních hodin na počkání. 

    Plná moc:

    Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.

    Správní poplatek: 

    Správní poplatek se hradí platební kartou, a to v hodnotě 200 Kč za jeden doklad.

    Další informace:

    K legalizaci lze předložit originál nebo úředně ověřenou kopii dokladu o vzdělání (vysvědčení, vysvědčení o maturitní zkoušce, vysvědčení o závěrečné zkoušce, výuční list, diplom absolventa vyšší odborné školy, vysvědčení o absolutoriu) vydaného základní, střední a vyšší odbornou školou v České republice, která je zapsána v rejstříku škol a školských zařízení podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon). Rejstřík škol a školských zařízení je dostupný zde.

    Kontaktujte nás

    Potřebujete poradit? Kontaktujte naše specialisty. Rádi Vám pomohou.

    Potřebujete zajistit překlady? Zašlete nám nezávaznou kalkulaci a my se Vám do 15 minut ozveme.

    tel.: +420 225 000 722
    e-mail: info@presto.cz


    Nebo nám odešlete rychlý dotaz pomocí formuláře níže.

    required required required
    required