Apostila - vše, co potřebujete vědět (aktuální pro 2025)
Představte si následující situaci – držíte v rukou úřední dokument (např. rodný list, oddací list, výpis z rejstříků trestů, apod.) a potřebujete ho oficiálně doložit v cizí zemi. Nevíte, co s tím?
Existují tři možnosti:
- stačí Vám obyčejný soudní překlad;
- k soudnímu překladu musíte navíc zajistit apostilu (dozvíte se na této stránce);
- přeložený dokument musíte navíc superlegalizovat.
Pokud si nevíte rady, kterou možnost budete potřebovat pro svůj překlad, vše se dozvíte v tomto článku:
- Postup pro překlad úředních listin z/do zahraničí (včetně přehledné infografiky zemí).
Již víte, že soudní překlad musíte navíc opatřit apostilní doložkou? V tomto článku se dozvíte:
- shrnutí, v kterých případech apostilu potřebujete
- co je to apostila
- jak apostila vypadá
- jak ji získáte a na co si dát popřípadě pozor
Potřebuji apostilu pro své dokumenty?
A.Dvoustranná dohoda o osvobození od ověřování
Všechny země , kterémají s Českou republikou uzavřenou mezinárodní dohodu o soudních překladech, tudíž postačí soudní překlad.
Aktualizovaný seznam států naleznete na mzv.gov.cz. Je ale také podstatné, jaké listiny v nich chcete předkládat. Od 16. 2. 2019 nemusí být v členských státech EU ověřeny apostilou následující dokumenty – stačí tedy soudní překlad:
- listiny stvrzující narození, úmrtí či jméno;
- listiny ohledně uzavření sňatku, rozvodu, registrovaném partnerství či zrušení registrovaného partnerství;
- listiny ohledně rodičovství či osvojení;
- listiny potvrzující státní příslušnost;
- potvrzení o neexistenci záznamu v trestním rejstříku;
- potvrzení o skutečnosti, že je osoba naživu;
- notářské zápisy.
Veškeré ostatní listiny (vydané orgánem EU a dokládané v těchto zemích) musíte opatřit nejen soudním překladem, ale také apostilou. Jelikož pravidla nejsou jednotná, doporučujeme ověřit si u příjemce překladu požadavky na přijetí překladu.
B.Signatáři Haagské úmluvy
U států, se kterými nemá Česká republika uzavřenou dvoustrannou mezinárodní dohodu o osvobození od ověřování pravosti dokumentů, je třeba dohledat, zda jsou smluvním státem Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (Úmluva o apostille), která byla přijata v Haagu dne 5. října 1961.
Pokud jsou, je potřebadokument opatřit navíc tzv. apostilou.
Níže uvádíme některé tyto státy, které nemají uzavřenou bilaterální smlouvu o osvobození od ověřování pravosti dokumentů a zároveň jsou smluvními státy Úmluvy o apostille:
Kompletní seznam států, které jsou signatáři Haagské Úmluvy o apostile, najdete zde.
Tip: Pokud si nevíte rady, základní přehled o všech typech soudních překladů a ověření najdete v této přehledné infografice zemí.
C. Superlegalizace
Pokud stát nemá dvoustrannou dohodu s ČR ani není signatářem Haagské úmluvy, potom je potřeba pro daný stát zajistit superlegalizaci.
Co je to apostila (Apostille)?
Apostila je vyšším stupněm ověření podpisu a otisku razítka listiny a její pravosti. Úmluva o apostile ukládá, že státy si budou vzájemně uznávat veřejné listiny, které budou opatřeny apostilní doložkou.
Tím se značně zjednodušuje ověřování listiny a nahrazuje se proces superlegalizace.
Apostilní doložku vydává v každém státě jeden nebo více apostilních úřadů. Konkrétně v České republice jsou to tyto úřady:
- Konzulární odbor Ministerstva zahraničních věcí pro většinu veřejných listin
- Mezinárodní odbor Ministerstva spravedlnosti ČR pro listiny vydané nebo ověřené soudy a exekutory
- Notářská komora ČR a regionální notářské komory pro listiny vydané nebo ověřené notáři
Vzor apostily
Apostila může být vyplněna v jazyce země, která ji vydala. Její název však vždy musí být uveden ve francouzštině jako Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Chcete se dozvědět jak si apostilu opatřit? - Čtěte dále.
Jaké dokumenty mohu být apostilovány?
- Matriční doklady – rodný list, úmrtní list, oddací list, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství;
- Doklady o studiu – doklad o vysokoškolském, vyšším odborném, středním či základním vzdělání;
- Obchodní listiny – faktury (nutné je také potvrzení či vidimace Hospodářskou komorou ČR);
- Zdravotní doklady – legalizují se jen veřejné listiny předem ověřené MZ, nikoliv zdravotnické doklady a dokumenty;
- Listiny vydané finančními orgány;
- Výpis z rejstříku trestů; výpis z obchodního rejstříku
- Listiny vydané justičními a notářskými orgány.
Kde apostilu vyřídit a jak postupovat? Veškeré informace!
Níže si povíme, jak zajistit apostilu ve dvou případech:
A. U dokumentů z České repuliky pro doložení v zahraničí;
B. U dokumentů ze zahraničí pro doložení v České republice.
A. Úřední dokumenty z ČR pro doložení v cizích zemích
Ve zkratce celý postup probíhá následovně:
1. Zajistěte si soudní překlad
Prvním krokem je překlad veškerých dokumentů do příslušného jazyka soudním překladatelem. O postupu, jak vyhotovit soudní překlad, aby mohl být dále ověřen do zahraničí apostilní doložkou, byli informování soudní překladatelé a tlumočníci dopisem náměstkyně MSp ČR ze dne 10. 2. 2021.
- Více informací ohledně soudních překladů.
2.1 Zajděte na apostilní úřad (pro maximálně 5 apostilních doložek)
Apostilu lze získat osobně na apostilním úřadě nebo korespondenčně (viz následující bod). Apostilní doložku v České republice vydávají tyto instituce dle typu dokumentu:
Ministerstvo zahraničních věcí ČR vydává apostilu pro následující dokumenty:
- matriční doklady;
- doklady o studiu;
- obchodní listiny;
- zdravotní doklady;
- listiny vydané finančními orgány;
- doklady o vzdělávání (Pozor: Je potřeba nejprve příslušný doklad legalizovat na Ministerstvu školství, mládeže a výchovy a až následně zajít na Ministerstvo zahraničních věcí pro apostilu. Více informací na MŠMT.)
Ministerstvo spravedlnosti ČR vydává apostilu pro:
- Veřejné listiny vydané justičními orgány ČR.
Notářská komora ČR vydává apostilu pro:
- Notářské listiny
- Exekutorské listiny
- Rozsudky, usnesení soudu
Apostily jsou vydávány bez předchozího objednání na základě pořadového čísla, které si vytisknete po příchodu na úřad. Na počkání lze získat maximálně 5 apostilních doložek. Pokud potřebujete větší počet apostil, je nutné podat žádost korespondenčně.
Více informací o kontaktech, otevírací době apod. najdete na odkazu níže:
Obecně doporučujeme kontaktovat příslušné orgány, u kterých budete chtít dokumenty dokládat a zjistit si, jaké ověření vyžadují.
2.2 Nebo si vyřiďte apostilní doložku poštou
Apostilní doložku je možné získat i poštou. Pokud žádáte o apostilu na dálku, je třeba postupovat podle pokynů příslušného úřadu:
Notářská komora ČR
Pokud žádáte o apostilu u Notářské komory, je potřeba postupovat následovně:
- Vyplňte online žádost na webových stránkách Notářské komory ČR.
- Odešlete dokumenty poštou na adresu: Notářská komora České republiky, Apostila, Apolinářská 442/12, 128 00 Praha 2
- Obálku opatřete zpáteční adresou (bez ní nelze listinu přiřadit k žádosti).
- Proveďte úhradu prostřednictvím platební brány během vyplňování žádosti.
Ministerstvo spravedlnosti ČR
Listinu zašlete s příslušným ověřením a průvodním dopisem (použijte vzor žádosti dostupný na msp.gov.cz) k ověření předmětné listiny, v němž uvedete:
- Stát, ve kterém bude listina použita
- Svoji přesnou adresu, na kterou má být listina doručena
- Telefonní číslo, event. e-mailovou adresu
Tyto dokumenty zašlete na poštovní adresu centrální podatelny: Ministerstvo spravedlnosti ČR, mezinárodní odbor civilní, Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2. Úhradu správního poplatku proveďte dle pokynů uvedených na stránkách MS.
Ministerstvo zahraničních věcí ČR
Pro získání apostily poštou od Ministerstva zahraničních věcí ČR postupujte následovně:
- Připravte originální veřejnou listinu, která má být opatřena apostilou.
- Zašlete ověřenou listinu spolu s průvodním dopisem obsahujícím vaše kontaktní údaje na adresu: Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Konzulární odbor – oddělení legalizace, Hradčanské náměstí 5, 118 00 Praha 1
- V průvodním dopise uveďte adresu, na kterou má být ověřená listina zaslána zpět.
- Proveďte úhradu. Informace o způsobu úhrady naleznete na webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR.
Před odesláním žádosti doporučujeme ověřit aktuální postupy a požadavky na oficiálních stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR, neboť se mohou v průběhu času měnit.
Přečtěte si předtím také:
3. Zajištění správního poplatku za apostilu
Od 1. 1. 2025 byly v České republice zrušeny kolkové známky, a proto se správní poplatek za apostilu hradí jinými způsoby. Cena za jednu apostilní doložku na Ministerstvu zahraničních věcí činí 600 Kč a platbu lze provést platební kartou přímo na úřadě. Na Notářské komoře za jednu apostilu zaplatíte 363 Kč v hotovosti nebo kartou. V případě žádosti o apostilu poštou je nutné provést platbu prostřednictvím platební brány – údaje k platbě si vždy ověřte na stránkách příslušného úřadu.
1. až 3. krok přes překladatelskou agenturu
Ověření listin apostilou můžete svěřit do rukou překladatelské agentuře. Pokud byste o tyto služby měli zájem, můžete poptat partnerskou agenturu Didacticus, která má se zajištěním apostily bohaté zkušenosti. Apostilní ověření a celý proces může proběhnout bez vaší účasti.
B. Úřední dokumenty ze zahraničí pro doložení v ČR
Je-li stát, který tuto listinu vydal, smluvním státem Haagské úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin ze dne 5. října 1961, provádí takové ověření listiny formou apostily příslušný orgán tohoto státu.
Bližší informace o tom, který orgán je příslušný k vydání apostilní doložky v konkrétní zemi, poskytuje zastupitelský úřad ČR nebo místní úřady daného státu. Informace lze též nalézt na těchto stránkách.
Pokud klient nemá apostilu z dané země, lze jí získat přes velvyslanectví dané země, které dodá vyšší ověření a potom na MZV.
Pro občany Slovenska: Pro dokumenty ze Slovenska či pro dokumenty pro doložení na Slovensku sepsala bližší informace naše dceřiná společnost Presto Services Slovakia. Více informací si přečtete na jejich stránce apostil.
Tip: Vždy doporučujeme nejdříve kontaktovat český úřad, u kterého budete listiny předkládat, a zjistit si podrobnosti a požadavky tohoto úřadu k apostilní doložce.
Na co si dát pozor:
Pokud chcete přeložené listiny dokládat ve státě, který nemá s ČR uzavřenou ani bilaterální smlouvu, ani není smluvním státem Úmluvy o apostile, je třeba takové listiny ještě navíc superlegalizovat. Více informací o superlegalizaci naleznete v článku o superlegalizačním procesu.
Další informace k úřadům
Ministerstvo zahraničních věcí
Adresa: Pracoviště ověřování dokladů – Hradčanské nám. 5, Praha 1
Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.
Telefon: 224 182 188, 224 182 153, fax: 224 182 527
E-mail: legalizace@mzv.cz
Poštovní adresa: Ministerstvo zahraničních věcí ČR: Odbor konzulárních činností – pracovní skupina legalizace.
Hradčanské nám. 5, 110 00, Praha, Česká republika
Úřední hodiny pro veřejnost:
|
pondělí |
8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
|
úterý |
8:00 - 12:00 |
|
středa |
8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
|
čtvrtek |
zavřeno |
|
pátek |
8:00 - 12:00 |
Kdy volat?
Pokud chcete ministerstvo kontaktovat telefonicky, doporučujeme volat mimo úřední hodiny, a to ve dnech úterý od 14:00 do 16:00, ve čtvrtek od 8:00 do 12:00 a od 14:00 do 16:00 a v pátek od 14:00 do 15:00. V naléhavých případech můžete zaslat email v úředních hodinách na adresu: legalizace@mzv.cz
Lhůty:
Lhůta pro vyřízení žádostí o legalizaci dokumentů činí 30 dnů. Ověření je ale prováděno zpravidla tentýž den. Pracovní skupina legalizace si vyhrazuje právo omezit počet jednorázově přijímaných dokumentů dle aktuální vytíženosti. Obvykle je to do 5 ověření. Poslední dokumenty jsou přijímány 15 minut před koncem úředních hodin.
Plná moc:
Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.
Správní poplatek:
Správní poplatek za tyto úkony se hradí platební kartou. Ceny za jednu apostilní doložkou jsou 600 Kč (pro české listiny) a 1200 Kč (pro cizozemské listiny).
Ministerstvo spravedlnosti
Adresa: Pracoviště pro ověřování listin - Na Děkance 3, Praha 2
Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.
Telefon: 221 997 982, 221 997 473, 221 997 319, 221 997 910
E-mail: moc@msp.justice.cz
Poštovní adresa: Ministerstvo spravedlnosti ČR: Mezinárodní odbor civilní. Vyšehradská 16,128 10, Praha 2, Česká republika
Pokud chcete žádost zasílat poštou, uveďte v žádosti následující:
- stát, ve kterém bude listina použita;
- svoji přesnou adresu, na kterou bude poté ověřené listina zaslána;
- telefonní číslo, e-mailovou adresu nebo číslo datové schránky;
- přiložte potřebný počet kolkových známek (pozor, volně je vložte do obálky, nikam nelepte);
- připojte listinu.
Úřední hodiny:
|
pondělí |
8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
|
úterý |
pouze po předchozí online rezervaci |
|
středa |
8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
|
čtvrtek |
pouze po předchozí online rezervaci |
|
pátek |
zavřeno |
Online rezervace termínu návštěvy:
Rezervovat termín návštěvy si můžete na této adrese: https://rezervaceovereni.justice.cz
Lhůty:
Ověřování je vyřizováno zpravidla na počkání do 10 ověření.
Plná moc:
Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.
Správní poplatek:
Správní poplatek se hradí platební kartou – za apostilní doložku je to 600 Kč za ověření jednoho razítka. V případě vyššího ověření je poplatek 200 Kč.
Notářská komora
Apostily jsou vydávány bez předchozího objednání na základě pořadového čísla, které si vytisknete po Vašem příchodu. Na počkání lze vydat maximálně 5 apostilních doložek. Žádosti o vydání většího počtu apostilních doložek je nutné podávat korespondenčně.
Apostily v Praze jsou vydávány na adrese:
Notářská komora České republiky
Apolinářská 442/12
128 00 Praha 2
Telefon: +420 273 037 033
E-mail: apostila@nkcr.cz
Poštovní adresa:
Notářská komora České republiky
Apostila
Apolinářská 442/12
128 00 Praha 2
V případě zájmu o korespondenční vydání apostily vyplňte žádost o vydání apostily na webových stránkách Notářské komory ČR a listinu zašlete na výše uvedenou adresu. Žádost není nutné tisknout a přikládat k listině, která má být apostilou opatřena.
Poplatek za apostilu je 363 Kč, platit je možné v hotovosti nebo platební kartou.
Úřední hodiny pro veřejnost:
|
pondělí |
8:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
|
úterý |
8:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
|
středa |
8:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
|
čtvrtek |
8:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
|
pátek |
8:30 – 13:00 |
Vydávání apostil mimo Prahu také v sídlech regionálních notářských komor:
- Notářská komora v Brně
- Notářská komora v Českých Budějovicích
- Notářská komora v Hradci Králové
- Notářská komora v Ostravě
- Notářská komora v Plzni
- Notářská komora v Ústí nad Labem
Informace k jednotlivým pobočkám naleznete zde:
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Kontakt: Odbor středního a vyššího odborného vzdělávání a institucionální výchovy – Karmelitská 529/5, Praha 1
Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.
Telefon: 234 811 703
E-mail: legalizace@msmt.cz
Poštovní adresa: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: Odbor středního a vyššího odborného vzdělávání a institucionální výchovy. Karmelitská 529/5, 118 12, Praha 1, Česká Republika
Pokud chcete žádost zasílat poštou, uveďte v žádosti následující:
- stát, ve kterém bude listina použita;
- přesnou adresu, na kterou bude ověřená listina zaslána;
- telefonní číslo, e-mailovou adresu.
Lhůta pro vyřízení je 30 dnů ode dne doručení.
Úřední hodiny pro veřejnost:
|
pondělí |
7:30 – 17:00 |
|
úterý |
7:30 – 15:30 |
|
středa |
7:30 – 17:00 |
|
čtvrtek |
7:30 – 15:30 |
|
pátek |
7:30 – 14:00 |
Kdy kontaktovat telefonicky:
Pokud chcete ministerstvo kontaktovat telefonicky, možné to je v úterý od 9:00 do 11:00 a ve čtvrtek od 9:00 do 11:00 a od 13:00 do 15:00.
Lhůty:
U vysvědčení vydaných po roce 1995 se legalizace vyřizuje během úředních hodin na počkání.
Plná moc:
Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.
Správní poplatek:
Správní poplatek se hradí ve formě kolkové známky, a to v hodnotě 300 Kč za jeden doklad. Kolkové známky mějte připravené u sebe, jsou k dostání na každé pobočce České pošty.
Další informace:
K legalizaci lze předložit originál nebo úředně ověřenou kopii dokladu o vzdělání (vysvědčení, vysvědčení o maturitní zkoušce, vysvědčení o závěrečné zkoušce, výuční list, diplom absolventa vyšší odborné školy, vysvědčení o absolutoriu) vydaného základní, střední a vyšší odbornou školou v České republice, která je zapsána v rejstříku škol a školských zařízení podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon). Rejstřík škol a školských zařízení je dostupný zde.
Kontaktujte nás
Potřebujete poradit? Kontaktujte naše specialisty. Rádi Vám pomohou.
Potřebujete zajistit překlady? Zašlete nám nezávaznou kalkulaci a my se Vám do 15 minut ozveme.
tel.: +420 225 000 722
e-mail: info@presto.cz
Nebo nám odešlete rychlý dotaz pomocí formuláře níže.