Apostila - vše, co potřebujete vědět (aktuální pro 2024)
Představte si následující situaci – držíte v rukou úřední dokument (např. rodný list, oddací list, výpis z rejstříků trestů, apod.) a potřebujete ho oficiálně doložit v cizí zemi. Nevíte, co s tím?
Existují tři možnosti:
- stačí Vám obyčejný soudní překlad;
- k soudnímu překladu musíte navíc zajistit apostilu (dozvíte se na této stránce);
- přeložený dokument musíte navíc superlegalizovat.
Pokud si nevíte rady, kterou možnost budete potřebovat pro svůj překlad, vše se dozvíte v tomto článku:
- Postup pro překlad úředních listin z/do zahraničí (včetně přehledné infografiky zemí).
Již víte, že soudní překlad musíte navíc opatřit apostilní doložkou? V tomto článku se dozvíte:
- shrnutí, v kterých případech apostilu potřebujete
- co je to apostila
- jak apostila vypadá
- jak ji získáte a na co si dát popřípadě pozor
Potřebuji apostilu pro své dokumenty?
A. Země EU
1. Země EU, které nemají s ČR uzavřenou dohodu o soudních překladech
Apostilu potřebujete v zemích EU, které nemají s Českou republikou uzavřenou mezinárodní dohodu o osvobození od ověřování pravosti dokumentů (dohodu o soudních překladech).
Aktualizovaný seznam států naleznete na mzv.gov.cz. Je ale také podstatné, jaké listiny v nich chcete předkládat. Od 16. 2. 2019 nemusí být v členských státech EU ověřeny apostilou následující dokumenty – stačí tedy soudní překlad:
- listiny stvrzující narození, úmrtí či jméno;
- listiny ohledně uzavření sňatku, rozvodu, registrovaném partnerství či zrušení registrovaného partnerství;
- listiny ohledně rodičovství či osvojení;
- listiny potvrzující státní příslušnost;
- potvrzení o neexistenci záznamu v trestním rejstříku;
- potvrzení o skutečnosti, že je osoba naživu;
- notářské zápisy.
Veškeré ostatní listiny (vydané orgánem EU a dokládané v těchto zemích) musíte opatřit nejen soudním překladem, ale také apostilou.
2. Ostatní země EU
Všechny ostatní země EU mají s Českou republikou uzavřenou mezinárodní dohodu o soudních překladech, tudíž postačí soudní překlad.
B. Země mimo EU
U států, se kterými nemá Česká republika uzavřenou dvoustrannou mezinárodní dohodu o osvobození od ověřování pravosti dokumentů, je třeba dohledat, zda jsou smluvním státem Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (Úmluva o apostille), která byla přijata v Haagu dne 5. října 1961.
Pokud jsou, je potřeba ověřený překlad opatřit navíc tzv. apostilou.
Níže uvádíme některé tyto státy, které nemají uzavřenou bilaterální smlouvu o osvobození od ověřování pravosti dokumentů a zároveň jsou smluvními státy Úmluvy o apostille:
Kompletní seznam států, které jsou signatáři Haagské Úmluvy o apostile, najdete zde.
Tip: Pokud si nevíte rady, základní přehled o všech typech soudních překladů a ověření najdete v této přehledné infografice zemí.
Co je to apostila (Apostille)?
Apostila je vyšším stupněm ověření podpisu a otisku razítka listiny a její pravosti. Úmluva o apostile ukládá, že státy si budou vzájemně uznávat veřejné listiny, které budou opatřeny apostilní doložkou.
Tím se značně zjednodušuje ověřování listiny a nahrazuje se proces superlegalizace.
Apostilní doložku vydává v každém státě jeden nebo více apostilních úřadů. Konkrétně v České republice jsou to tyto úřady:
- Konzulární odbor Ministerstva zahraničních věcí pro většinu veřejných listin
- Mezinárodní odbor Ministerstva spravedlnosti ČR pro listiny vydané nebo ověřené soudy a exekutory
- Notářská komora ČR a regionální notářské komory pro listiny vydané nebo ověřené notáři
Vzor apostily
Apostila může být vyplněna v jazyce země, která ji vydala. Její název však vždy musí být uveden ve francouzštině jako Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Chcete se dozvědět jak si apostilu opatřit? - Čtěte dále.
Jaké dokumenty mohu být apostilovány?
- Matriční doklady – rodný list, úmrtní list, oddací list, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství;
- Doklady o studiu – doklad o vysokoškolském, vyšším odborném, středním či základním vzdělání;
- Obchodní listiny – faktury (nutné je také potvrzení či vidimace Hospodářskou komorou ČR);
- Zdravotní doklady – legalizují se jen veřejné listiny předem ověřené MZ, nikoliv zdravotnické doklady a dokumenty;
- Listiny vydané finančními orgány;
- Výpis z rejstříku trestů;
- Listiny vydané justičními a notářskými orgány.
Kde apostilu vyřídit a jak postupovat? Veškeré informace!
Níže si povíme, jak zajistit apostilu ve dvou případech:
A. U dokumentů z České repuliky pro doložení v zahraničí;
B. U dokumentů ze zahraničí pro doložení v České republice.
A. Úřední dokumenty z ČR pro doložení v cizích zemích
Ve zkratce celý postup probíhá následovně:
1. Před apostilou si zajistěte soudní překlad
Prvním krokem je překlad veškerých dokumentů do příslušného jazyka soudním překladatelem. O postupu, jak vyhotovit soudní překlad, aby mohl být dále ověřen do zahraničí apostilní doložkou, byli informování soudní překladatelé a tlumočníci dopisem náměstkyně MSp ČR ze dne 10. 2. 2021.
- Více informací ohledně soudních překladech.
2. Zajistěte si potřebný počet kolkových známek
Před tím, než si zajdete zajistit samotnou apostilu, je potřeba zakoupit potřebný počet kolkových známek, kterými se hradí správní poplatek na apostilních úřadech a které si musíte obstarat předem.
Za ověření jednoho dokumentu/podpisu zaplatíte jednou kolkovou známkou v hodnotě 300 Kč (pro české listiny) a 600 Kč (pro cizozemské listiny).
Kolkové známky jsou k dostání na každé pobočce České pošty. Nejbližší pobočku najdete zde.
3.1 Zajděte si vyřídit apostilu na apostilní úřad osobně
S kolkovými známkami a soudním překladem nyní zajděte na příslušný úřad. Apostilní doložku vydávají tři úřady dle typu dokumentu.
Ministerstvo zahraničních věcí ČR vydává apostilu pro následující dokumenty:
- matriční doklady;
- doklady o studiu;
- obchodní listiny;
- zdravotní doklady;
- listiny vydané finančními orgány;
- doklady o vzdělávání (Pozor: Je potřeba nejprve příslušný doklad legalizovat na Ministerstvu školství, mládeže a výchovy a až následně zajít na Ministerstvo zahraničních věcí pro apostilu. Více informací na MŠMT.)
Ministerstvo spravedlnosti ČR vydává apostilu pro:
- Listiny vydané justičními orgány.
Notářská komora ČR vydává apostilu pro:
- Listiny vydané nebo ověřené notářskými orgány
Více informací o kontaktech, otevírací době apod. najdete na odkazu níže:
Obecně doporučujeme kontaktovat příslušné orgány, u kterých budete chtít dokumenty dokládat a zjistit si, jaké ověření vyžadují.
3.2 Nebo si vyřiďte apostilní doložku poštou
Apostilní doložku je možné získat i poštou. Stačí odeslat dokumenty na příslušný apostilní úřad a přiložit k nim (ne nalepit) potřebný počet kolkových známek. Listinu zašlete s příslušným ověřením a průvodním dopisem k ověření předmětné listiny, v němž uvedete:
- Stát, ve kterém bude listina použita
- Svoji přesnou adresu, na kterou má být listina doručena
- Telefonní číslo, event. e-mailovou adresu
Přečtěte si předtím také:
1. až 3. krok přes překladatelskou agenturu
Ověření listin apostilou můžete svěřit do rukou překladatelské agentuře. Pokud byste o tyto služby měli zájem, můžete poptat partnerskou agenturu Didacticus, která má se zajištěním apostily bohaté zkušenosti. Apostilní ověření a celý proces může proběhnout bez vaší účasti.
B. Úřední dokumenty ze zahraničí pro doložení v ČR
Je-li stát, který tuto listinu vydal, smluvním státem Haagské úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin ze dne 5. října 1961, provádí takové ověření listiny formou apostily příslušný orgán tohoto státu.
Bližší informace o tom, který orgán je příslušný k vydání apostilní doložky v konkrétní zemi, poskytuje zastupitelský úřad ČR nebo místní úřady daného státu. Informace lze též nalézt na těchto stránkách.
Pro občany Slovenska: Pro dokumenty ze Slovenska či pro dokumenty pro doložení na Slovensku sepsala bližší informace naše dceřiná společnost Presto Services Slovakia. Více informací si přečtete na jejich stránce apostil.
Tip: Vždy doporučujeme nejdříve kontaktovat český úřad, u kterého budete listiny předkládat, a zjistit si podrobnosti a požadavky tohoto úřadu k apostilní doložce.
Na co si dát pozor:
Pokud chcete přeložené listiny dokládat ve státě, který nemá s ČR uzavřenou ani bilaterální smlouvu, ani není smluvním státem Úmluvy o apostile, je třeba takové listiny ještě navíc superlegalizovat. Více informací o superlegalizaci naleznete v článku o superlegalizačním procesu.
Další informace k úřadům
Ministerstvo zahraničních věcí
Adresa: Pracoviště ověřování dokladů – Hradčanské nám. 5, Praha 1
Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.
Telefon: 224 182 188, 224 182 153, fax: 224 182 527
E-mail: legalizace@mzv.cz
Poštovní adresa: Ministerstvo zahraničních věcí ČR: Odbor konzulárních činností – pracovní skupina legalizace.
Hradčanské nám. 5, 110 00, Praha, Česká republika
Úřední hodiny pro veřejnost:
|
pondělí |
8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
|
úterý |
8:00 - 12:00 |
|
středa |
8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
|
čtvrtek |
zavřeno |
|
pátek |
8:00 - 12:00 |
Kdy volat?
Pokud chcete ministerstvo kontaktovat telefonicky, doporučujeme volat mimo úřední hodiny, a to ve dnech úterý od 14:00 do 16:00, ve čtvrtek od 8:00 do 12:00 a od 14:00 do 16:00 a v pátek od 14:00 do 15:00. V naléhavých případech můžete zaslat email v úředních hodinách na adresu: legalizace@mzv.cz
Lhůty:
Lhůta pro vyřízení žádostí o legalizaci dokumentů činí 30 dnů. Ověření je ale prováděno zpravidla tentýž den. Pracovní skupina legalizace si vyhrazuje právo omezit počet jednorázově přijímaných dokumentů dle aktuální vytíženosti. Obvykle je to do 5 ověření. Poslední dokumenty jsou přijímány 15 minut před koncem úředních hodin.
Plná moc:
Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.
Správní poplatek:
Správní poplatek za tyto úkony se hradí ve formě kolkových známek. Ty jsou v hodnotách 300 Kč (pro české listiny) a 600 Kč (pro cizozemské listiny). Kolkové známky je potřeba mít již připravené s sebou a jsou k dostání na každé pobočce České pošty.
Ministerstvo spravedlnosti
Adresa: Pracoviště pro ověřování listin - Na Děkance 3, Praha 2
Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.
Telefon: 221 997 982, 221 997 473, 221 997 319, 221 997 910
E-mail: moc@msp.justice.cz
Poštovní adresa: Ministerstvo spravedlnosti ČR: Mezinárodní odbor civilní. Vyšehradská 16,128 10, Praha 2, Česká republika
Pokud chcete žádost zasílat poštou, uveďte v žádosti následující:
- stát, ve kterém bude listina použita;
- svoji přesnou adresu, na kterou bude poté ověřené listina zaslána;
- telefonní číslo, e-mailovou adresu;
- přiložte potřebný počet kolkových známek (pozor, volně je vložte do obálky, nikam nelepte);
- připojte listinu.
Úřední hodiny:
|
pondělí |
8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
|
úterý |
pouze po předchozí online rezervaci |
|
středa |
8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
|
čtvrtek |
pouze po předchozí online rezervaci |
|
pátek |
zavřeno |
Online rezervace termínu návštěvy:
Rezervovat termín návštěvy si můžete na této adrese: https://rezervaceovereni.justice.cz
Lhůty:
Ověřování je vyřizováno zpravidla na počkání do 10 ověření.
Plná moc:
Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.
Správní poplatek:
Správní poplatek se hradí formou kolkové známky – za apostilní doložku je to 300 Kč za ověření jednoho razítka. Mějte kolkové známky připraveny s sebou, jsou k dostání na každé pobočce České pošty.
Notářská komora
Apostily jsou vydávány bez předchozího objednání na základě pořadového čísla, které si vytisknete po Vašem příchodu. Na počkání lze vydat maximálně 5 apostilních doložek. Žádosti o vydání většího počtu apostilních doložek je nutné podávat korespondenčně.
Apostily v Praze jsou vydávány na adrese:
Notářská komora České republiky
Apolinářská 442/12
128 00 Praha 2
Telefon: +420 273 037 033
E-mail: apostila@nkcr.cz
Poštovní adresa:
Notářská komora České republiky
Apostila
Apolinářská 442/12
128 00 Praha 2
V případě zájmu o korespondenční vydání apostily vyplňte žádost o vydání apostily na webových stránkách Notářské komory ČR a listinu zašlete na výše uvedenou adresu. Žádost není nutné tisknout a přikládat k listině, která má být apostilou opatřena.
Úřední hodiny pro veřejnost:
|
pondělí |
8:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
|
úterý |
8:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
|
středa |
8:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
|
čtvrtek |
8:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
|
pátek |
8:30 – 13:00 |
Vydávání apostil mimo Prahu také v sídlech regionálních notářských komor:
- Notářská komora v Brně
- Notářská komora v Českých Budějovicích
- Notářská komora v Hradci Králové
- Notářská komora v Ostravě
- Notářská komora v Plzni
- Notářská komora v Ústí nad Labem
Informace k jednotlivým pobočkám naleznete zde:
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Kontakt: Odbor středního a vyššího odborného vzdělávání a institucionální výchovy – Karmelitská 529/5, Praha 1
Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.
Telefon: 234 811 703
E-mail: legalizace@msmt.cz
Poštovní adresa: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: Odbor středního a vyššího odborného vzdělávání a institucionální výchovy. Karmelitská 529/5, 118 12, Praha 1, Česká Republika
Pokud chcete žádost zasílat poštou, uveďte v žádosti následující:
- stát, ve kterém bude listina použita;
- přesnou adresu, na kterou bude ověřená listina zaslána;
- telefonní číslo, e-mailovou adresu;
- přiložte potřebný počet kolkových známek (pozor, nenalepujte je).
Lhůta pro vyřízení je 30 dnů ode dne doručení.
Úřední hodiny pro veřejnost:
|
pondělí |
7:30 – 17:00 |
|
úterý |
7:30 – 15:30 |
|
středa |
7:30 – 17:00 |
|
čtvrtek |
7:30 – 15:30 |
|
pátek |
7:30 – 14:00 |
Kdy kontaktovat telefonicky:
Pokud chcete ministerstvo kontaktovat telefonicky, možné to je v úterý od 9:00 do 11:00 a ve čtvrtek od 9:00 do 11:00 a od 13:00 do 15:00.
Lhůty:
U vysvědčení vydaných po roce 1995 se legalizace vyřizuje během úředních hodin na počkání.
Plná moc:
Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.
Správní poplatek:
Správní poplatek se hradí ve formě kolkové známky, a to v hodnotě 300 Kč za jeden doklad. Kolkové známky mějte připravené u sebe, jsou k dostání na každé pobočce České pošty.
Další informace:
K legalizaci lze předložit originál nebo úředně ověřenou kopii dokladu o vzdělání (vysvědčení, vysvědčení o maturitní zkoušce, vysvědčení o závěrečné zkoušce, výuční list, diplom absolventa vyšší odborné školy, vysvědčení o absolutoriu) vydaného základní, střední a vyšší odbornou školou v České republice, která je zapsána v rejstříku škol a školských zařízení podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon). Rejstřík škol a školských zařízení je dostupný zde.
Kontaktujte nás
Potřebujete poradit? Kontaktujte naše specialisty. Rádi Vám pomohou.
Potřebujete zajistit překlady? Zašlete nám nezávaznou kalkulaci a my se Vám do 15 minut ozveme.
tel.: +420 225 000 722
e-mail: info@presto.cz
Nebo nám odešlete rychlý dotaz pomocí formuláře níže.